Tietosuoja

Tietosuojaseloste

​

Päivitetty: 1.8.2025

 

1. Rekisterinpitäjä

Noavalo Oy
Y-tunnus: 3534086-5
Sähköposti: i n f o (at) n o a v a l o . c o m

 

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoitaminen
   

• Toimeksiantojen toteuttaminen ja rekrytointiprosessit
   

• Työnhakijoiden ja kandidaattien tietojen hallinta ja yhteydenpito
   

• Laskutus ja sopimusvelvoitteiden täyttäminen
   

• Lainsäädännön edellyttämien velvoitteiden noudattaminen
   

• Palveluiden kehittäminen ja asiakaskokemuksen parantaminen
   

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme vain tarpeellisia henkilötietoja, kuten:

• Nimi ja yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköposti)
   

• CV ja työhakemuksessa annetut tiedot (työhistoria, koulutus, taidot)
   

• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot (sopimukset, laskutustiedot)
   

• Suorahakuprosessiin liittyvät muistiinpanot ja viestit
   

4. Tietojen lähteet

Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti:

• Suoraan rekisteröidyltä (asiakas, työnhakija, yhteistyökumppani)
   

• Julkisista lähteistä (esim. LinkedIn)
   

• Yrityksen ja sen työntekijöiden yhteystietorekistereistä
   

5. Tietojen luovutus ja siirto

Henkilötietoja voidaan luovuttaa:

• Toimeksiannon toteuttamiseksi välttämättömille yhteistyökumppaneille (esim. rekrytoivat yritykset)
   

• Lain tai viranomaismääräyksen perusteella
   

Tietoja säilytetään pääsääntöisesti EU/ETA-alueella. Jos tietoja siirretään EU:n ulkopuolelle, varmistamme riittävän tietosuojan EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

​

6. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelytarkoituksen toteuttamiseksi tai lain edellyttämänä. Esimerkiksi rekrytointiprosessin päätyttyä kandidaattitiedot poistetaan kohtuullisessa ajassa, ellei jatkokäsittelystä ole sovittu erikseen.

 

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa itseään koskevat tiedot
   

• Pyytää virheellisten tietojen oikaisemista tai poistamista
   

• Vastustaa tietojen käsittelyä lain sallimissa rajoissa
   

• Pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen
   

Pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen i n f o (at) n o a v a l o. c o m

 

8. Tietoturva

Käytämme teknisiä ja organisatorisia suojatoimia, kuten salasanasuojauksia, käyttöoikeusrajoituksia ja suojattuja järjestelmiä, varmistaaksemme henkilötietojen luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden.

 

9. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintamme ja lainsäädännön muuttuessa. Uusin versio on aina saatavilla verkkosivuillamme.

 

10. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa

Voit olla meihin yhteydessä tietosuoja-asioissa:
i n f o (at) n o a v a l o . c o m